Office Toy

・オフィスに対する企業としての基本姿勢を明らかにし、企業として求める方向性（目標）を定める。
例）
・顧客、来訪者へのサービスの向上
・最小コストでのオフィス運営
・ビルインフラの整備
・業務の変革(外注体質の転換)
・執務環境の改善

・問題点を抽出し、現状を把握する。
・改善のためのコンセプトを提示する。

例）
・施設毎の面積、構成人員、使い勝手
・立地条件、交通手段、顧客エリア
・整備すべき内容と優先順位（設備／環境／組合等の条件）
・コストセービング計画（ランニング／イニシャル）
・調整業務を担う組織の設置

・現状と構想を比較し、改善及び変更内容を検証し、移転等の判断を行う。

例）
・投資効果との比較（コスト指標）
・計画立案組織編成の決定
・基本コンセプトの決定

・中長期経営方針
・オフィス環境基準書
・オフィス設備基準書
・オフィス要件書
・ビル性能比較書（現状）

◎企画セクション（委員会等）と役員会等
◎各部代表者から改善主旨の抽出

・オフィスの基本構想を実現するための、具体的な方策を提示し、必要な調整等を行う。

例）
・将来変化への推測
・各種調査、分析の実施
・各施設の要件整理
・各施設の配置に於ける優先順位
・必要ビル機能の暫定

・概略タテ割りを行うための分析及び要件整理を行う。
・スペース算定基準の策定を行う。

例）
・将来予測（建築・企業内部）
・各種調査の実施と分析及び評価
・事例等の情報収集
・各種スペース規模の基準策定
・概略タテ割りの実施（受付／セキュリティ／コミュニケーション等）
・各種スペース規模の基準策定

・必要施設配分のための基礎要件等を決定する。

例）
・必要施設
・必要ビル機能
・概略スペース配分
・配置優先順位
・配置関係（近接・隔離等）
・計画推進予算の決定

・オフィス基本計画書（要件整理及び概略タテ割り案含む）
・調査分析データ及び結果報告書

◎実施セクション（委員会等）と役員会
◎各部代表者への内容説明

・将来的な修正を見込んだ上で、基本となる設計プランを提示する。

例）
・最適ビル性能の策定
・最適建築平面の策定
・最適オフィスコストの策定
・スペーススタンダードの適合

・施設の基本的配置位置を確定すべき資料を作成する

例）
・モデルプランの作成
・各種運用方法の策定
・モデルプランの比較、検討
・必要機能の抽出
・必要コストの検証（イニシャル／ランニング）
・スペーススタンダードの補正
・波及効果（宣伝、商圏）

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・自社ビル、テナントかの選択

例）
・ビル全体の機能
・建築予定地
・ビル候補
・投資金額

・オフィス基本設計書
・不動産関係資料
・テナントビル情報
・投資金額試算資料

◎実施セクション（委員会等）と役員会
◎各部代表者への内容説明

・実現すべきオフィスの具体的内容を明らかにし、暫定予算を決定する。

例）
・物件選択
・賃貸面積、入居階の決定
・建築、設備、備品等の予算策定
・建築、設備変更箇所の暫定

・施設の具体的使い方が明確となる、資料を作成する

例）
・バーチカル、フロアーゾーニングの実施
・レイアウトバリエーションの作成
・物件の使い勝手等からの比較
・スペース別要件整理
・設備、防災変更内容の策定
・オフィス運用ルールの策定
・備品の策定
・予算書の作成

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・入居テナントビルの決定を行う

例）
・入居部件
・賃貸面積、入居階
・賃貸金額、入居条件
・変更工事部位
・初期投資予算
・入居時期

・オフィス実施計画書
・テナントビル貸方基準書
・テナントビル館内規制
・テナントビル総合比較表
・初期投資予算書

◎実施セクション（委員会等）と役員会
◎各部代表者への内容説明

・使用者の使い方を組み入れ、詳細に図面化し工事契約、入札、発注等を行う。

例）
・オフィスレイアウト関連図面
・内装関連図面
・設備通信関連図面
・工事遂行上の関連資料

・具体的に工事契約、入札、発注が出来る資料を作成する

例）
・部、係割図面、端末配置図面
・収納、パーティション割付図面
・内装詳細図、展開図、仕上表、カラースキーム
・空調設備図、照明点滅系統図
・防災設備図、電気通信配線図
・実行予算書
・詳細工事スケジュール
・入札仕様書
・備品詳細仕様書　等

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・実施設計図書に基づく積算書を査定し、工事業者、工事区分、発注金額検収方法等を決定する

例）
・甲、乙、丙工事区分の明確化
・施主指定行への明示
・乙、丙工事のスケジュール承認
・入札公示
・発注業者、金額、契約、納期の決定

・オフィス実施設計図書
・業者の見積書
・物品購入リストと見積書（詳細仕様書）
・実行予算書、工事スケジュール表
・パース、カラースキーム

◎実施セクション（委員会等）
◎各部代表者からの詳細ヒアリングと内容説明

・移転スケジュールに遅延なく、円滑な工事を実施し、移転を完了する。

例）
・各種検査報告
・変更箇所の承認
・工事スケジュールの調整
・官庁検査
・工事引渡し
・家具、備品、機器の搬入据付
・引越し

・業者の検査報告の承認、変更指示、スケジュール等の調整

例）
・工事進捗状況の把握
・変更事項の指示
・工事検査（施主検査）
・工事金額の精査
・引き渡し書類の検査（取説等）
・竣工図書のとりまとめ
・家具、備品、機器の搬入据付
・各種立会
・引越し全般の指揮

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・日々変化が生じる現場において遅延なく決定事項を指示する

例）
・変更事項の決定
・追加、中止公示項目の決定
・未決定事項の決定
・検査結果の承認
・工事代金の決定
・メンテナンス契約の決定
・家具、備品、機器の検収

・工事検査報告書
・変更指示書
・施工図面
・検査済証（消防）
・引渡し書類
・施工図、操作マニュアル等

◎実施セクション（委員会等）及び、運営セクション

・基本構想の目標、利用者の要件等を充足しているかを検証する。

例）
・運用方法の周知
・入居後評価
・変更、修正手続きのルール化
・施設利用度の調査
・資産区分による減価償却対象の抽出

・オフィスを円滑、安全、機能的に使用する為の広報活動、資料等を作成する。

例）
・オフィス運用マニュアル
・POE評価（入居後評価）
・変更手続マニュアル
・施設利用実態レポート
・レイアウト変更後の図面修正
・資産台帳の作成

・計画、運用上の不具合等が新オフィスに不慣れか、根本的原因かを判断し、改善策を実行する

例）
・改修項目の決定
・実施予算の決定
・実施スケジュールの決定

・オフィス運用マニュアル
・POE報告書
・変更手続きマニュアル
・施設利用実態レポート
・資産台帳

◎実施セクション（委員会等）及び、運営セクション